Diety zagraniczne i krajowe 2025 – ile Ci się należy w podróży służbowej?
Tytuł: Diety zagraniczne i krajowe 2025 – ile Ci się należy w podróży służbowej? Sprawdź aktualne stawki i zasady rozliczania delegacji
Autor: Marek Stankiewicz
Data publikacji: 24 października 2025
Data ostatniej aktualizacji: 24 października 2025
Rok 2025 przyniósł kolejne zmiany w przepisach dotyczących diet krajowych i zagranicznych, które mają kluczowe znaczenie dla wszystkich osób odbywających podróże służbowe. Zmiany te obejmują zarówno wysokość świadczeń, jak i zasady ich naliczania oraz rozliczania. Pracownicy i pracodawcy muszą dostosować się do nowych regulacji, aby uniknąć błędów w dokumentacji oraz potencjalnych problemów podatkowych.
W tym artykule znajdziesz aktualne stawki diet obowiązujące w 2025 roku, omówienie zasad ich naliczania w Polsce i za granicą, a także praktyczne wskazówki, jak prawidłowo rozliczyć delegację.
Dowiesz się między innymi:
- jakie są aktualne stawki diet krajowych i zagranicznych w 2025 roku,
- jakie zmiany wprowadziło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej,
- jak obliczyć należność za podróż służbową w kraju i poza nim,
- jakie koszty można zaliczyć do diety, a które trzeba odliczyć,
- co się zmienia w rozliczaniu noclegów, przejazdów i posiłków.
Czytaj więcej i sprawdź, ile Ci się należy w 2025 roku!
Spis treści:
- Wprowadzenie – czym jest dieta w podróży służbowej
- Podstawy prawne – na jakich przepisach opierają się stawki
- Diety krajowe 2025 – aktualne stawki i zasady naliczania
- Diety zagraniczne 2025 – nowe stawki w poszczególnych krajach
- Jak obliczyć należną dietę – przykłady i kalkulacja
- Zmiany w rozliczaniu podróży służbowych w 2025 roku
- Najczęstsze błędy przy rozliczaniu delegacji
- Podsumowanie – co warto zapamiętać
Wprowadzenie – czym jest dieta w podróży służbowej
Dieta to świadczenie pieniężne przysługujące pracownikowi odbywającemu podróż służbową – krajową lub zagraniczną. Jej celem jest pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia oraz drobnych wydatków ponoszonych w trakcie delegacji. Wysokość diety zależy od wielu czynników: długości podróży, kraju docelowego, zapewnienia posiłków przez pracodawcę czy formy transportu.
W praktyce dieta stanowi element wynagrodzenia niepodlegający opodatkowaniu, jeśli mieści się w ustawowych limitach. Dlatego tak istotne jest, by prawidłowo ustalić jej wysokość i zasady rozliczania zgodnie z aktualnymi przepisami obowiązującymi w 2025 roku.
Podstawy prawne – na jakich przepisach opierają się stawki
Wysokość diet regulują przede wszystkim dwa akty prawne:
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej,
- oraz jego kolejne nowelizacje, w tym aktualizacja z 2025 roku, która wprowadziła korekty stawek dla kilkudziesięciu krajów.
W przypadku podróży zagranicznych stawki określono indywidualnie dla każdego państwa, biorąc pod uwagę różnice w kosztach utrzymania. Dla podróży krajowych w 2025 roku utrzymano zasadę ryczałtową, jednak zwiększono podstawową kwotę diety krajowej, by odzwierciedlić rosnące ceny żywności i usług.
Diety krajowe 2025 – aktualne stawki i zasady naliczania
Od 1 stycznia 2025 roku dieta krajowa wynosi 55 zł za dobę podróży służbowej. To wzrost o 5 zł względem poprzedniego roku. Kwota ta obejmuje wydatki na wyżywienie i drobne potrzeby osobiste pracownika.
Zasady naliczania pozostały bez zmian:
- podróż krótsza niż 8 godzin – dieta nie przysługuje,
- podróż od 8 do 12 godzin – 50% diety, czyli 27,50 zł,
- podróż powyżej 12 godzin – pełna dieta, czyli 55 zł.
Jeśli pracownik otrzymuje posiłki od pracodawcy, dieta ulega zmniejszeniu:
- śniadanie – 25% diety,
- obiad – 50% diety,
- kolacja – 25% diety.
Warto pamiętać, że zapewnienie całodziennego wyżywienia oznacza brak prawa do diety. Nowelizacja z 2025 roku doprecyzowała również zasady zaokrąglania czasu podróży i obliczania częściowych dni delegacji.
Diety zagraniczne 2025 – nowe stawki w poszczególnych krajach
Rok 2025 przyniósł również aktualizację stawek diet zagranicznych, które różnią się w zależności od kraju. Podstawą ustalania kwoty jest średni dzienny koszt utrzymania w danym państwie. Oto kilka wybranych przykładów nowych stawek obowiązujących od stycznia 2025 roku:
- Niemcy – 64 euro,
- Francja – 65 euro,
- Włochy – 60 euro,
- Wielka Brytania – 55 funtów,
- USA – 75 dolarów,
- Czechy – 45 euro,
- Hiszpania – 58 euro,
- Norwegia – 80 euro,
- Szwajcaria – 88 euro.
Diety zagraniczne również pomniejsza się o wartość zapewnionych posiłków – odpowiednio o 15% za śniadanie, 30% za obiad i 30% za kolację.
Jak obliczyć należną dietę – przykłady i kalkulacja
Aby poprawnie obliczyć należną dietę, należy ustalić:
- czas trwania podróży (z dokładnością do minut),
- liczbę pełnych dób,
- kraj docelowy i stawkę,
- liczbę posiłków zapewnionych przez pracodawcę,
- ewentualne ryczałty za noclegi lub przejazdy lokalne.
Przykład:
Pracownik spędził w Niemczech 3 doby i 6 godzin. Zapewniono mu śniadanie i obiad.
- Stawka podstawowa: 64 euro × 3 doby = 192 euro
- Za 6 godzin dodatkowych: 1/3 diety = 21,33 euro
- Odliczenia za posiłki: śniadanie (15%) + obiad (30%) = 45%
- Łączna należność: 213,33 × 55% = 117,33 euro
Zmiany w rozliczaniu podróży służbowych w 2025 roku
Ministerstwo wprowadziło kilka istotnych usprawnień:
- doprecyzowano zasady dotyczące rozliczania podróży mieszanych (kraj–zagranica),
- wprowadzono możliwość elektronicznego potwierdzania czasu rozpoczęcia i zakończenia delegacji,
- zaktualizowano listę krajów i odpowiadających im stawek walutowych,
- rozszerzono katalog kosztów kwalifikowanych jako drobne wydatki delegacyjne (np. bilety komunikacji miejskiej, opłaty parkingowe).
Nowością jest także możliwość automatycznego rozliczania delegacji w systemach kadrowych dzięki zaktualizowanym interfejsom API udostępnianym przez resort pracy.
Najczęstsze błędy przy rozliczaniu delegacji
- nieuwzględnianie godzin przekroczenia granicy,
- błędne zaokrąglanie czasu podróży,
- brak potwierdzenia otrzymanych posiłków,
- stosowanie nieaktualnych stawek,
- nieprawidłowe przeliczenia walut.
Eksperci radzą, by korzystać z aktualnych tabel stawek publikowanych przez MRPiPS oraz z elektronicznych kalkulatorów delegacji dostępnych online.
Podsumowanie – co warto zapamiętać
Rok 2025 to okres, w którym diety krajowe i zagraniczne po raz kolejny dostosowano do realiów gospodarczych i inflacyjnych. Znajomość aktualnych stawek i zasad rozliczania podróży służbowych to nie tylko obowiązek pracodawcy, ale i prawo pracownika.
Prawidłowe obliczenie należnej diety pozwala uniknąć problemów podatkowych i zapewnia sprawiedliwe rozliczenie kosztów ponoszonych w trakcie podróży.
W skrócie:
Dieta służbowa to nie tylko dodatek do pensji, ale realne narzędzie rekompensujące wydatki. W 2025 roku wzrosły zarówno stawki krajowe, jak i zagraniczne – dlatego warto śledzić zmiany i korzystać z aktualnych przepisów.
