Ile kosztuje restrukturyzacja firmy i od czego zależy jej cena? Praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców
Tytuł: Ile kosztuje restrukturyzacja firmy i od czego zależy jej cena? Praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców
Autor: Michał Rogowski
Data publikacji: 7 października 2025
Data ostatniej aktualizacji: 7 października 2025
Restrukturyzacja firmy to często jedyna droga, by uratować przedsiębiorstwo przed upadłością i dać mu szansę na nowy start. Jednak wielu właścicieli firm odkłada decyzję o rozpoczęciu restrukturyzacji z obawy przed kosztami. Ile naprawdę kosztuje restrukturyzacja firmy, od czego zależy jej cena i jakie czynniki warto wziąć pod uwagę, zanim przystąpisz do tego procesu?
W tym artykule znajdziesz praktyczne informacje na temat kosztów restrukturyzacji, przykładów wycen, a także wskazówki, jak przygotować się finansowo do tego kroku i uniknąć najczęstszych błędów.
W artykule przeczytasz m.in. o:
- tym, co wpływa na koszt restrukturyzacji firmy,
- różnicach między rodzajami postępowań restrukturyzacyjnych,
- stawkach doradców restrukturyzacyjnych i kosztach sądowych,
- jak zaplanować budżet restrukturyzacji,
- praktycznych sposobach na ograniczenie wydatków.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak podejść do restrukturyzacji z głową i realnie oszacować jej koszt.
Spis treści
- Czym jest restrukturyzacja firmy i kiedy warto ją rozpocząć
- Od czego zależy koszt restrukturyzacji
- Koszty doradcy restrukturyzacyjnego – ile wynosi wynagrodzenie
- Opłaty sądowe i koszty postępowania restrukturyzacyjnego
- Dodatkowe wydatki, o których przedsiębiorcy często zapominają
- Jak obniżyć koszty restrukturyzacji firmy – praktyczne wskazówki
- Podsumowanie – czy restrukturyzacja się opłaca
Czym jest restrukturyzacja firmy i kiedy warto ją rozpocząć
Restrukturyzacja to proces mający na celu przywrócenie przedsiębiorstwu zdolności do terminowego regulowania zobowiązań. W praktyce oznacza to m.in. renegocjację umów z wierzycielami, optymalizację kosztów, zmiany w strukturze organizacyjnej oraz plan działań naprawczych.
Warto ją rozpocząć zanim firma stanie się niewypłacalna, ponieważ wcześniejsze podjęcie działań pozwala uniknąć upadłości i zachować większą kontrolę nad procesem. Dla wielu przedsiębiorców restrukturyzacja to również szansa na odbudowanie zaufania kontrahentów i uratowanie miejsc pracy.
Od czego zależy koszt restrukturyzacji
Koszt restrukturyzacji nie jest stały — różni się w zależności od wielu czynników. Na ostateczną cenę wpływa przede wszystkim:
- skala działalności firmy (liczba pracowników, obroty, liczba wierzycieli),
- rodzaj wybranego postępowania restrukturyzacyjnego,
- sytuacja finansowa przedsiębiorstwa,
- zakres usług doradcy restrukturyzacyjnego,
- czas trwania procesu,
- liczba zawartych porozumień z wierzycielami.
Średni koszt pełnej restrukturyzacji w Polsce waha się od 30 000 do nawet 200 000 zł, przy czym mikroprzedsiębiorstwa zwykle mieszczą się w dolnej granicy tego przedziału.
Koszty doradcy restrukturyzacyjnego – ile wynosi wynagrodzenie
Doradca restrukturyzacyjny odgrywa kluczową rolę w procesie – analizuje sytuację finansową, przygotowuje plan restrukturyzacji, reprezentuje firmę wobec sądu i wierzycieli.
Wynagrodzenie doradcy może być ustalone w formie:
- ryczałtu (np. 15 000–40 000 zł za całość procesu),
- prowizji od odzyskanych należności lub zaoszczędzonych środków,
- stawki godzinowej (średnio 300–600 zł/h),
- lub modelu hybrydowego (podstawowe wynagrodzenie + premia za sukces).
Im bardziej skomplikowana sytuacja przedsiębiorstwa, tym wyższy koszt doradcy. W przypadku dużych firm z wieloma wierzycielami i skomplikowaną strukturą zadłużenia, wynagrodzenie może przekroczyć nawet 100 000 zł.
Opłaty sądowe i koszty postępowania restrukturyzacyjnego
Proces restrukturyzacji to także koszty urzędowe i sądowe. Do najważniejszych należą:
- opłata od wniosku o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego – 1 000 zł,
- zaliczki na wydatki postępowania (m.in. wynagrodzenie nadzorcy, doręczenia) – od 3 000 do 10 000 zł,
- koszty publikacji obwieszczeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,
- opłaty związane z przygotowaniem i zatwierdzeniem układu.
Dodatkowo, jeśli przedsiębiorca korzysta z pomocy prawnika lub księgowego, należy doliczyć koszty tych usług, które często są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia restrukturyzacji.
Dodatkowe wydatki, o których przedsiębiorcy często zapominają
Poza kosztami głównymi istnieje szereg ukrytych lub dodatkowych wydatków, które mogą zwiększyć budżet restrukturyzacji:
- przygotowanie aktualnych sprawozdań finansowych,
- audyt wewnętrzny,
- analiza przepływów pieniężnych,
- obsługa komunikacji z wierzycielami,
- działania PR i komunikacja kryzysowa,
- koszty związane ze zmianami kadrowymi (np. odprawy).
Choć mogą wydawać się marginalne, często decydują o tym, czy proces zakończy się sukcesem. Dlatego warto przygotować realistyczny budżet z marginesem błędu ok. 10–15% na nieprzewidziane wydatki.
Jak obniżyć koszty restrukturyzacji firmy – praktyczne wskazówki
Restrukturyzacja nie musi być nadmiernym obciążeniem finansowym, jeśli zostanie odpowiednio zaplanowana. Oto kilka sposobów na ograniczenie kosztów:
- Wybierz właściwy rodzaj postępowania – w wielu przypadkach wystarczy uproszczona restrukturyzacja pozasądowa.
- Porównaj oferty doradców restrukturyzacyjnych – stawki potrafią różnić się o kilkadziesiąt procent.
- Zgromadź dokumenty i dane finansowe wcześniej – skraca to czas pracy doradcy.
- Negocjuj warunki wynagrodzenia – zaproponuj model „success fee”.
- Korzystaj z dotacji lub programów wsparcia – niektóre instytucje oferują dofinansowanie kosztów doradczych.
- Zastosuj narzędzia cyfrowe do zarządzania procesem – pozwalają ograniczyć czas i koszty operacyjne.
Podsumowanie – czy restrukturyzacja się opłaca
Choć restrukturyzacja wiąże się z kosztami, w wielu przypadkach jest to inwestycja w przyszłość firmy. Umożliwia uniknięcie upadłości, odbudowanie zaufania rynku i stworzenie trwałych podstaw do dalszego rozwoju.
Koszty restrukturyzacji – w granicach kilkudziesięciu tysięcy złotych – są nieporównywalnie niższe od strat wynikających z likwidacji przedsiębiorstwa. Dlatego decyzję o rozpoczęciu tego procesu warto traktować nie jako wydatek, lecz jako strategiczny krok w kierunku stabilizacji biznesu.
