Sprawozdanie finansowe jest jednym z kluczowych obowiązków sprawozdawczych, które muszą spełniać podmioty gospodarcze działające w Polsce. Sporządzenie go jest wymagane od podmiotów, które prowadzą pełną księgowość, a jego forma i sposób składania mogą się różnić w zależności od rodzaju działalności i jej wielkości.
Czym jest sprawozdanie finansowe i co zawiera?
Sprawozdanie finansowe to dokument podsumowujący roczną działalność finansową firmy. Zawiera szczegółowe dane o przychodach, kosztach, zyskach, oraz aktywach i pasywach przedsiębiorstwa. Standardowy zestaw dokumentów to:
- Bilans – pokazujący aktywa i pasywa przedsiębiorstwa.
- Rachunek zysków i strat – obrazujący wyniki finansowe działalności.
- Informacje dodatkowe – szczegółowy opis stosowanych zasad rachunkowości oraz komentarz do wybranych danych.
Kto jest zobowiązany do składania sprawozdania finansowego?
Obowiązek sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego dotyczy przede wszystkim:
- Spółek kapitałowych (spółek z o.o. i akcyjnych),
- Spółek osobowych, które prowadzą pełną księgowość,
- Podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w formie spółek komandytowych lub komandytowo-akcyjnych,
- Fundacji i stowarzyszeń oraz innych podmiotów działających w oparciu o przepisy o rachunkowości.
Jednoosobowe działalności gospodarcze, które prowadzą księgowość uproszczoną, są zwolnione z obowiązku składania pełnego sprawozdania finansowego.
Sprawozdanie finansowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, obowiązek złożenia sprawozdania finansowego dotyczy tylko tych, które prowadzą pełną księgowość. Jeśli przedsiębiorca rozlicza się na podstawie księgi przychodów i rozchodów, nie musi składać sprawozdania do KRS.
Termin składania sprawozdania finansowego
Sprawozdanie finansowe powinno być złożone najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Dla większości firm, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, termin ten przypada na koniec marca. Następnie sprawozdanie musi być zatwierdzone przez organy nadzorcze firmy do końca czerwca, a finalne złożenie do KRS powinno nastąpić w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia.
Jak składać e-sprawozdanie finansowe?
Od kilku lat sprawozdania finansowe można składać wyłącznie w formie elektronicznej jako e-sprawozdanie finansowe. Dokument musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym. Taki sposób składania dokumentów ułatwia ich archiwizację i przyspiesza proces obsługi.
Co warto wiedzieć o VAT i notach księgowych przy sprawozdaniu?
W przypadku stosowania not księgowych, należy pamiętać o właściwym księgowaniu przychodów oraz kosztów. Noty księgowe mogą dotyczyć między innymi kar umownych czy rozliczeń między firmami i są wykorzystywane jako dokumentacja potwierdzająca zobowiązania.
