Wszystko o CEIDG – Kompletny Przewodnik po Ewidencji Działalności Gospodarczej
Tytuł: Wszystko o CEIDG – Jak założyć i prowadzić firmę? Sprawdź teraz!
Data publikacji: 8 czerwca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 8 czerwca 2025
Autor: Michał Król
Planujesz rozpocząć działalność gospodarczą w Polsce? A może już ją prowadzisz, ale nie do końca rozumiesz, czym dokładnie jest CEIDG i jakie daje możliwości? Ten artykuł to kompleksowy przewodnik po Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – systemie, który powinien znać każdy przedsiębiorca.
Dowiesz się, czym jest CEIDG, jakie informacje zawiera, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą przez internet, co musisz wiedzieć o aktualizacji danych i jak wykorzystać dostęp do bazy przedsiębiorców.
Artykuł omawia m.in.:
- Czym dokładnie jest CEIDG i jak działa
- Jak krok po kroku założyć firmę przez CEIDG
- Jakie dane zawiera ewidencja
- Jak aktualizować informacje w CEIDG
- Jak korzystać z wyszukiwarki przedsiębiorców
- Najczęstsze błędy i jak ich unikać
Czytaj dalej, by dowiedzieć się więcej…
Spis treści:
- Czym jest CEIDG?
- Kto musi się zarejestrować w CEIDG?
- Jak założyć firmę przez CEIDG – krok po kroku
- Jakie dane znajdują się w CEIDG?
- Aktualizacja i zmiana danych w CEIDG
- Zawieszenie i wznowienie działalności
- Jak korzystać z wyszukiwarki CEIDG?
- Najczęstsze błędy – jak ich uniknąć?
- Podsumowanie i przydatne linki
Czym jest CEIDG?
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to publiczny rejestr przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce. CEIDG została powołana w 2011 roku i działa na podstawie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
System CEIDG umożliwia:
- Rejestrację firmy online
- Edycję i aktualizację danych przedsiębiorcy
- Zawieszanie i wznawianie działalności
- Publiczny dostęp do danych przedsiębiorców
To narzędzie zapewnia przejrzystość, ułatwia kontakt z firmami i wspiera elektroniczną administrację.
Kto musi się zarejestrować w CEIDG?
Rejestracja w CEIDG jest obowiązkowa dla osób fizycznych planujących założyć jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną.
Do CEIDG nie rejestrują się:
- Spółki z o.o., akcyjne, jawne – one podlegają KRS
- Rolnicy prowadzący działalność rolniczą
- Osoby pracujące na umowę o pracę, zlecenie, dzieło
Jak założyć firmę przez CEIDG – krok po kroku
Zakładanie firmy przez CEIDG jest bezpłatne i możliwe całkowicie online. Wystarczy profil zaufany lub podpis elektroniczny.
Etapy rejestracji:
- Wejdź na www.ceidg.gov.pl
- Załóż konto i zaloguj się przez profil zaufany
- Wypełnij formularz CEIDG-1 (wybór PKD, dane adresowe, formy opodatkowania itd.)
- Podpisz i wyślij wniosek online
- Odbierz potwierdzenie rejestracji
Rejestracja firmy automatycznie zgłasza Cię też do:
- ZUS/KRUS
- Urzędu Skarbowego
- GUS
Jakie dane znajdują się w CEIDG?
CEIDG publikuje podstawowe informacje o przedsiębiorcy, które są jawne i dostępne online.
Należą do nich:
- Imię i nazwisko przedsiębiorcy
- Nazwa firmy
- Numer NIP i REGON
- Adres siedziby i prowadzenia działalności
- Kody PKD
- Status działalności (aktywna, zawieszona)
- Dane kontaktowe (opcjonalnie)
Aktualizacja i zmiana danych w CEIDG
Każda zmiana danych firmy musi zostać zgłoszona w CEIDG w ciągu 7 dni. Dotyczy to m.in.:
- Adresu firmy
- Formy opodatkowania
- Zmiany nazwiska właściciela
- Zawieszenia lub wznowienia działalności
Aktualizacji dokonuje się również online, przez ten sam formularz CEIDG-1.
Zawieszenie i wznowienie działalności
Przedsiębiorca może zawiesić działalność na dowolny okres. Nie jest wtedy zobowiązany do opłacania składek ZUS ani składania deklaracji podatkowych (po spełnieniu warunków).
Zawieszenie – krok po kroku:
- Zaloguj się do CEIDG
- Wybierz opcję „Zmień dane”
- Określ datę zawieszenia i planowane wznowienie (jeśli znane)
- Zatwierdź zmianę
Wznowienie działalności działa analogicznie.
Jak korzystać z wyszukiwarki CEIDG?
CEIDG umożliwia przeszukiwanie bazy przedsiębiorców po:
- Nazwie firmy
- NIP
- REGON
- Imieniu i nazwisku
- Miejscowości
Wyszukiwarka dostępna jest bez logowania. Znalezione dane są często wykorzystywane do weryfikacji partnerów biznesowych.
Najczęstsze błędy – jak ich uniknąć?
Choć system CEIDG jest intuicyjny, przedsiębiorcy często popełniają błędy.
Najczęstsze to:
- Nieaktualizowanie danych na czas
- Błędny wybór kodów PKD
- Nieczytelna nazwa firmy (np. z literówką)
- Brak zgłoszenia do VAT mimo konieczności
Warto przygotować się wcześniej i skonsultować z doradcą lub księgowym.
Podsumowanie i przydatne linki
CEIDG to nie tylko obowiązek, ale też ułatwienie. Rejestracja, edycja danych, zawieszenie działalności – wszystko w jednym miejscu, bez wychodzenia z domu.
Sprawdź więcej:
