Tytuł: Jak założyć spółkę jawną krok po kroku – przewodnik 2025 | Sprawdź teraz!
Data publikacji: 10 lipca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 10 lipca 2025
Autor: Tomasz Wysocki
Jak założyć spółkę jawną krok po kroku – sprawdź, co musisz wiedzieć!
Spółka jawna to jedna z najprostszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Jest idealna dla wspólników, którzy chcą działać razem w przejrzystym modelu prawnym, przy zachowaniu elastyczności i ograniczonych kosztów początkowych. Ten przewodnik wyjaśnia szczegółowo jak założyć spółkę jawną w 2025 roku, z uwzględnieniem aktualnych przepisów i procedur.
W pierwszych dwóch akapitach dowiesz się:
- czym jest spółka jawna i dla kogo to odpowiednia forma działalności,
- jakie są korzyści i obowiązki wynikające z jej prowadzenia,
- jakie formalności należy spełnić, by poprawnie ją zarejestrować.
Ten artykuł pomoże Ci:
- Zrozumieć mechanizm działania spółki jawnej,
- Poznać wymogi rejestracyjne i podatkowe w 2025 roku,
- Uniknąć typowych błędów przy zakładaniu spółki,
- Przejść przez cały proces – od umowy po wpis w KRS.
Czytaj dalej, by przygotować się do skutecznego założenia własnej spółki jawnej.
Spis treści
- Czym jest spółka jawna i kto powinien ją założyć
- Krok 1 – Przygotowanie umowy spółki jawnej
- Krok 2 – Rejestracja spółki w KRS przez Portal Rejestrów Sądowych
- Krok 3 – Uzyskanie numeru NIP, REGON i zgłoszenie do ZUS
- Krok 4 – Obowiązki po rejestracji i rozpoczęcie działalności
- Opodatkowanie spółki jawnej w 2025 roku
- Najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki jawnej
- Podsumowanie i praktyczne porady
Czym jest spółka jawna i kto powinien ją założyć
Spółka jawna (sp.j.) to osobowa spółka prawa handlowego, która nie posiada osobowości prawnej, ale posiada zdolność prawną. Może we własnym imieniu nabywać prawa, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana. Jest to idealna forma współpracy dla dwóch lub więcej wspólników, którzy planują prowadzić działalność gospodarczą na niewielką lub średnią skalę, bez potrzeby pozyskiwania inwestorów zewnętrznych.
Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem, co odróżnia tę formę od np. spółki z o.o. Mimo to wiele osób wybiera spółkę jawną ze względu na:
- prostą strukturę organizacyjną,
- brak wymogu kapitału zakładowego,
- niskie koszty rejestracji,
- elastyczność w zakresie podejmowania decyzji.
Krok 1 – Przygotowanie umowy spółki jawnej
Podstawą działania każdej spółki jawnej jest jej umowa. Można ją sporządzić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Umowa musi zawierać:
- nazwę (firmę) i siedzibę spółki,
- przedmiot działalności,
- dane wspólników,
- czas trwania spółki (jeśli jest określony),
- wkłady wspólników i zasady ich wniesienia,
- sposób reprezentacji spółki.
Umowę można przygotować samodzielnie, ale w 2025 roku coraz więcej osób korzysta z e-umowy w systemie S24, który umożliwia szybką rejestrację online.
Krok 2 – Rejestracja spółki w KRS przez Portal Rejestrów Sądowych
Po podpisaniu umowy, należy złożyć wniosek o rejestrację spółki jawnej w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Można to zrobić na dwa sposoby:
- przez system S24 (szybka ścieżka, bez notariusza),
- przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS), za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
Do wniosku należy dołączyć:
- umowę spółki,
- dane wspólników,
- opłatę sądową (do 600 zł).
Czas oczekiwania na wpis wynosi zwykle 1–3 dni robocze.
Krok 3 – Uzyskanie numeru NIP, REGON i zgłoszenie do ZUS
Po rejestracji w KRS następuje automatyczne nadanie numerów NIP i REGON, bez potrzeby składania dodatkowych wniosków. Należy jednak pamiętać o:
- zgłoszeniu spółki jako płatnika składek w ZUS (formularz ZPA),
- zgłoszeniu wspólników do ubezpieczeń (ZUA, ZZA),
- rejestracji do VAT, jeśli działalność tego wymaga (formularz VAT-R).
Krok 4 – Obowiązki po rejestracji i rozpoczęcie działalności
Po rejestracji i uzyskaniu wszystkich numerów identyfikacyjnych, możesz rozpocząć działalność. Spółka jawna musi prowadzić:
- pełną księgowość – od 2025 roku obowiązkowa dla wszystkich spółek jawnych,
- rejestry VAT (jeśli zarejestrowana jako VAT-owiec),
- umowy i ewidencję majątku trwałego.
Obowiązkowe jest także prowadzenie konta bankowego oraz zgłoszenie go do CEIDG/KRS.
Opodatkowanie spółki jawnej w 2025 roku
Od 2021 roku część spółek jawnych podlega CIT, jeśli nie ujawniają wszystkich wspólników. W 2025 r. sytuacja wygląda następująco:
- Spółka jawna nie płaci CIT, jeśli wszyscy wspólnicy są osobami fizycznymi i zostali zgłoszeni do urzędu skarbowego.
- Każdy wspólnik płaci podatek dochodowy (PIT) od swojej części dochodu.
- Obowiązuje podatek liniowy (19%) lub skala podatkowa (12%/32%) – w zależności od wyboru wspólnika.
Najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki jawnej
Zakładanie spółki jawnej, mimo że proste, wiąże się z pewnymi pułapkami. Warto ich unikać:
- nieprecyzyjna umowa spółki – brak zasad podziału zysków lub reprezentacji,
- nieuwzględnienie odpowiedzialności majątkowej wspólników,
- brak zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych (CRBR),
- niewłaściwe określenie PKD w zgłoszeniu,
- zbyt późne zgłoszenie do ZUS lub VAT.
Podsumowanie i praktyczne porady
Spółka jawna to dobry wybór dla osób, które chcą działać wspólnie, z zachowaniem pełnej kontroli nad działalnością. Zakładanie jej w 2025 roku jest szybsze i prostsze dzięki cyfrowym rozwiązaniom – S24 i PRS.
Praktyczne wskazówki:
- Przed podpisaniem umowy, ustal dokładnie zasady działania spółki.
- Upewnij się, że posiadasz profil zaufany lub podpis kwalifikowany – bez tego nie założysz spółki online.
- Zadbaj o aktualizację danych w CRBR – obowiązkowe pod groźbą kary.
