Czym jest JPK_V7?

JPK_V7 (Jednolity Plik Kontrolny w wersji V7) to format elektronicznej ewidencji VAT, który od października 2020 r. zastąpił dotychczasowe pliki JPK_VAT oraz deklaracje VAT-7/VAT-7K. Dokument ten łączy w sobie część deklaracyjną i ewidencyjną, umożliwiając uproszczenie rozliczeń podatkowych oraz skuteczniejszą kontrolę przez organy skarbowe.

Kogo dotyczy obowiązek składania JPK_V7?

Obowiązek składania JPK_V7 dotyczy wszystkich podatników VAT, zarówno firm jednoosobowych, jak i dużych przedsiębiorstw. Przedsiębiorcy są zobowiązani do przesyłania plików JPK_V7 co miesiąc, niezależnie od tego, czy rozliczają się miesięcznie, czy kwartalnie.

Podział JPK_V7 na część deklaracyjną i ewidencyjną

• Część deklaracyjna – zawiera informacje potrzebne do obliczenia podatku należnego oraz naliczonego.
• Część ewidencyjna – szczegółowa baza danych transakcji sprzedaży i zakupu, w tym faktury, paragony i inne dokumenty księgowe.

Nowe oznaczenia w JPK_V7 – co oznaczają kody GTU?

Wprowadzenie kodów GTU (Grup Towarowo-Usługowych) w JPK_V7 ma na celu wskazanie rodzaju towarów lub usług objętych transakcją. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy muszą oznaczać określone transakcje specjalnymi kodami, np.:

• GTU_01 – napoje alkoholowe,
• GTU_06 – wyroby tytoniowe,
• GTU_12 – usługi niematerialne (reklama, konsulting).

Najczęstsze błędy w JPK_V7 – jak ich unikać?

• Błędne kody GTU – przypisanie niewłaściwego kodu może skutkować wezwaniem do korekty.
• Brak zgodności między fakturami a JPK_V7 – należy upewnić się, że wszystkie faktury są prawidłowo ujęte w pliku.
• Opóźnienia w złożeniu JPK_V7 – za spóźnienie grożą sankcje finansowe.

Jak przygotować i wysłać JPK_V7?

Przygotowanie pliku JPK_V7 wymaga oprogramowania księgowego kompatybilnego z wymogami Ministerstwa Finansów. Wysyłka pliku odbywa się za pomocą platformy e-Deklaracje lub nowej aplikacji e-Mikrofirma. Do podpisania pliku można wykorzystać podpis kwalifikowany, profil zaufany lub dane autoryzacyjne.

Co grozi za błędy lub brak JPK_V7?

Niedopełnienie obowiązku przesłania JPK_V7 może skutkować:

• Nałożeniem kary administracyjnej do 500 zł za każdy błąd,
• Kontrolą podatkową,
• Sankcjami wynikającymi z art. 83 Kodeksu karno-skarbowego.

Jakie zmiany czekają przedsiębiorców w 2024 roku

W 2024 roku możliwe są kolejne aktualizacje w strukturze JPK_V7, w tym nowe oznaczenia lub zmiany techniczne. Przedsiębiorcy powinni na bieżąco śledzić informacje publikowane przez Ministerstwo Finansów.