Kompletny przewodnik po likwidacji oddziału przedsiębiorcy zagranicznego – krok po kroku
Tytuł: Kompletny przewodnik po likwidacji oddziału przedsiębiorcy zagranicznego – sprawdź, jak zamknąć działalność szybko i legalnie!
Data publikacji: 8 sierpnia 2025
Data ostatniej aktualizacji: 8 sierpnia 2025
Autor: Michał Domański
Likwidacja oddziału firmy zagranicznej w Polsce – co warto wiedzieć?
Zamknięcie oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce to proces skomplikowany, ale możliwy do przeprowadzenia płynnie i zgodnie z prawem. Z tego przewodnika dowiesz się, jak wygląda likwidacja oddziału krok po kroku, jakie dokumenty są wymagane, jakie obowiązki ma przedsiębiorca i na co szczególnie należy zwrócić uwagę, by uniknąć sankcji finansowych lub formalnych opóźnień.
Likwidacja może wynikać z różnych powodów: decyzji biznesowej, problemów finansowych, zmian w strukturze grupy kapitałowej. Niezależnie od przyczyn – procedura zawsze wiąże się z koniecznością dopełnienia szeregu formalności wobec KRS, urzędów i pracowników.
W tym artykule:
- poznasz pełną procedurę likwidacyjną oddziału przedsiębiorcy zagranicznego,
- dowiesz się, jakie kroki są wymagane przez KRS i inne instytucje,
- zyskasz praktyczne porady i wzory dokumentów.
Czytaj dalej, jeśli chcesz dowiedzieć się m.in.:
- Jakie są pierwsze formalności po decyzji o likwidacji?
- Co powinien zawierać wniosek do KRS?
- Jak zabezpieczyć interesy pracowników i wierzycieli?
Spis treści
- Czym jest oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce?
- Przesłanki likwidacji oddziału – kiedy i dlaczego?
- Decyzja o likwidacji – kto ją podejmuje i jak ją udokumentować?
- Zgłoszenie likwidacji oddziału do KRS
- Likwidator – kim jest i jakie ma obowiązki?
- Obowiązki informacyjne wobec urzędów i kontrahentów
- Rozliczenia podatkowe i ZUS
- Zamknięcie konta bankowego i archiwizacja dokumentów
- Zakończenie likwidacji – co dalej?
- Podsumowanie i checklist dla przedsiębiorcy
Czym jest oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce?
Oddział to wyodrębniona organizacyjnie część przedsiębiorstwa, która prowadzi działalność gospodarczą w Polsce, ale nie posiada odrębnej osobowości prawnej. Oddział działa na podstawie wpisu do KRS i w oparciu o przepisy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
Przesłanki likwidacji oddziału – kiedy i dlaczego?
Powody likwidacji mogą być różne:
- restrukturyzacja grupy kapitałowej,
- zakończenie działalności na rynku polskim,
- nieopłacalność utrzymywania struktury lokalnej,
- decyzje strategiczne centrali.
Ważne: nie trzeba podawać powodu likwidacji w dokumentach rejestrowych – wystarczy stosowna uchwała.
Decyzja o likwidacji – kto ją podejmuje i jak ją udokumentować?
Likwidację oddziału zarządza podmiot dominujący – przedsiębiorca zagraniczny. Wymagane jest:
- sporządzenie uchwały lub oświadczenia o zamiarze likwidacji oddziału,
- ustanowienie likwidatora (może być to dotychczasowy dyrektor oddziału),
- przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego.
Zgłoszenie likwidacji oddziału do KRS
Proces rejestracji likwidacji obejmuje:
- Złożenie wniosku KRS-Z61 (likwidacja oddziału),
- Dołączenie uchwały o likwidacji,
- Wskazanie likwidatora i jego danych,
- Uiszczenie opłaty sądowej (350 zł).
Termin zgłoszenia: 7 dni od daty decyzji o likwidacji.
Likwidator – kim jest i jakie ma obowiązki?
Likwidator staje się pełnoprawnym przedstawicielem oddziału na czas jego zamykania. Jego zadania to m.in.:
- zakończenie bieżących spraw,
- ściąganie należności,
- zaspokajanie wierzycieli,
- sporządzenie sprawozdania likwidacyjnego,
- reprezentowanie oddziału wobec urzędów i sądów.
Obowiązki informacyjne wobec urzędów i kontrahentów
Po decyzji o likwidacji należy:
- poinformować urząd skarbowy, ZUS, GUS, urząd celny,
- zawiadomić kontrahentów i partnerów biznesowych,
- zaktualizować dane w CEIDG i REGON (jeśli dotyczy).
Rozliczenia podatkowe i ZUS
Ważne czynności finansowe to:
- złożenie deklaracji VAT i CIT za okres likwidacyjny,
- rozliczenie podatku od wypłat pracowniczych,
- zamknięcie kont księgowych,
- wyrejestrowanie z ZUS (formularze ZWUA, ZUS ZWPA).
Uwaga: urząd może przeprowadzić kontrolę likwidacyjną.
Zamknięcie konta bankowego i archiwizacja dokumentów
Po zakończeniu rozliczeń:
- zamykamy konto firmowe,
- archiwizujemy dokumenty księgowe na 5–10 lat (w zależności od rodzaju),
- można przekazać archiwum firmie zewnętrznej (na podstawie umowy).
Zakończenie likwidacji – co dalej?
Po spełnieniu wszystkich wymogów:
- składamy sprawozdanie likwidacyjne,
- wypełniamy formularz KRS-Z61 z wnioskiem o wykreślenie oddziału,
- dołączamy oświadczenie likwidatora o zakończeniu postępowania.
Po pozytywnej decyzji sądu – oddział zostaje wykreślony z KRS.
Podsumowanie i checklist dla przedsiębiorcy
Zamknięcie oddziału nie jest procesem błyskawicznym, ale przy dobrej organizacji może przebiec bezproblemowo. Oto skrócona checklista:
✅ Uchwała o likwidacji i powołanie likwidatora
✅ Zgłoszenie likwidacji do KRS
✅ Informowanie urzędów i kontrahentów
✅ Rozliczenia podatkowe i pracownicze
✅ Złożenie wniosku o wykreślenie oddziału
✅ Archiwizacja dokumentów
Jeśli potrzebujesz pomocy przy sporządzaniu dokumentów likwidacyjnych, rozliczeniach podatkowych lub kontakcie z KRS – warto rozważyć współpracę z doradcą prawno-podatkowym. Formalności można też przeprowadzić zdalnie przez systemy ePUAP i S24.
